個人情報保護方針
制定日 2006年3月1日
最終改定日 2019年7月9日
代表取締役 西山 慎亮
株式会社ウィズツーワンは、情報サービス産業として質の高いサービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。
当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報をより厳正に取り扱うため、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、その都度、利用目的をお伝えし、通知、同意を得ます。
個人情報の取扱いについて
個人情報取扱事業者の名称
株式会社ウィズツーワン
個人情報の取得ならびに利用について
当社では、個人情報を取得する場合、利用目的を明らかにし同意を得た利用目的範囲内で取扱います。
あらかじめ示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。
個人情報の第三者提供について
当社では、取得した個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者提供することはございません。
個人情報の取り扱い委託について
当社では、取得した個人情報を明示した利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託会社に委託することがあります。外部に委託する場合には、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理、指導を行います。
安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、 外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、 組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
開示等の請求に対する手続きについて
当社の保有する個人情報について
(上記1~6までを「開示等」といいます)の各請求を頂いた場合、ご本人である事を確認させて頂いた上で対応させて頂きます。)
開示等の請求と申出先
開示等の請求は下記へ所定の請求書に必要書類を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法により郵送をお願いいたします。また代理人による請求の場合は、それに加えて、代理人を証明する書類を提出してください。
【申出先】
〒530-0041
大阪府大阪市北区天神橋4丁目7-13 イトーピア扇町ビル6F
株式会社ウィズツーワン 個人情に関する苦情・相談窓口
【提出書類】
※成年後見人からの申し出の場合
代理人本人であることの確認書類
※提出して頂く書類の中で、本籍地の記載がある書類については、その記載部分を黒く塗り潰した上で、提出して頂くようお願いします。
「開示等の請求」の手数料及び徴収方法
開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせて頂きます。
◎1回の申請ごとに500円
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および切手が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
「開示等の請求」への回答について
申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答申し上げます。回答できない場合は、その理由を説明する旨文書を送付いたします。
「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出頂いた書類は、開示の請求に対する回答が終了した後、3年間保存し、その後適切に廃棄させて頂きます。
次に定める場合は不開示とさせて頂きます。不開示決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
また不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
問い合わせ及び苦情の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。
<<個人情報に関する苦情・相談窓口>>
(受付時間:月~金 午前9:00~午後6:00、但し年末年始、祝日、当社休日を除く)
当社の個人情報保護に関する責任者
株式会社ウィズツーワン
個人情報保護管理者 管理本部 課長
連絡先:上記問い合わせ及び苦情の受付窓口と同様です。